¿Por qué ser productivos?

En nuestro actuar diario surgen un cúmulo de actividades importantes a desarrollar, muchas veces nos enfrentamos con ellas de una forma sumamente desganada, pero es “algo que tenemos que hacer”.

Desde esta perspectiva dentro de nosotros surgen una serie de hábitos negativos que nos impiden encontrar la plenitud de nuestro actuar y que podría ser resuelto asumiendo el control de nuestra vida mediante la incorporación de ciertas conductas positivas que se denominan productividad personal.

Tal vez te sientas una persona comprometida con lo que haces, pero sabrás que tienes que implementar la productividad en tu vida:

Si muchas veces pierdes el tiempo valioso de tu día en cosas sin importancia.

Si después de media jornada laboral comienzas a revisar tus actividades de trabajo.

Si no logras concentrarte en terminar tus actividades.

Si te olvidas constantemente de las cosas que tienes que hacer.

Si te das cuenta que has dejado pendientes rezagados por más de tres días.

Si cuando te preguntan por un asunto no tienes ni idea de qué te están hablando.

Si tienes todos tus documentos y archivos importantes desorganizados por todos lados.

Si te retrasas con tus pagos.

Si planeas cosas que nunca cumples porque “no tienes tiempo”.

Si olvidas fechas importantes, tales como cumpleaños, aniversarios, días de pago, etc.

Si has organizado algo y después te das cuenta que has agendado otro compromiso en ese momento.

Si llegas tarde a todos lados.

Si los archivos de tu computadora se han vuelto un cúmulo de íconos en la pantalla de tu escritorio.

Si puedes distraerte fácilmente dejando de lado la actividad que estabas realizando.

Si tienes muchos pendientes por hacer en tu casa y los has ido postergando indefinidamente.

Si estás acostumbrado a trabajar bajo presión y entregar todo a última hora.

Si vives corriendo y tienes altos niveles de estés todos los días.

Alguien me preguntará ¿Pero que no todo lo que mencionas es normal? Mi respuesta es No. No es normal vivir de esa forma, podemos mejorar y mucho, el punto es adoptar métodos productivos que nos permitan mejorar estas malas costumbres adquiridas durante mucho tiempo.

¿Por qué? Por que la productividad personal te permite:

Organizar mejor tus tiempos.

No hacer distinción entre tu vida personal y laboral, pues ambos rubros son importantes.

Llevar un control de todos tus pendientes.

Establecer un sistema de concentración para concluir tus actividades.

Enfocarte en lo importante.

Terminar tareas en “cascada”, una tras otra y estar preparado para cualquier contingencia.

Distinguir entre lo que tienes que hacer y lo que quieres hacer.

Hacerte de las herramientas adecuadas para lograr concluir tus actividades eficientemente

Ordenar todos los aspectos importantes de tu vida.

Estar mejor anímicamente y sentirte satisfecho con tu desempeño diario.

Disfrutar el tiempo con tus seres queridos generando momentos inolvidables.

Tener a la mano toda la información necesaria relacionada con tus actividades.

Llevar una vida mejor con relación a lo que es importante para ti.

En virtud de lo anterior, te invito a implementar métodos productivos en tu vida, verás que cada nuevo hábito que vayas adquiriendo te permitirá resolver mejor las cosas a las que tienes que enfrentarte día con día.

Considero un buen inicio que vayas revisando tus hábitos actualmente, fíjate en cada cosa en la que seas improductivo y envíame un correo electrónico para juntos ir resolviendo estos malos hábitos.

Mi Análisis Realista del día de hoy es: La Productividad Personal te ayuda a mejorar tu vida en todos los aspectos, es un sistema integral que te permite encontrar el verdadero placer en vivir eficientemente todos los días.

Omar Carreño

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AudioGuías: Productividad para los sin tiempo

«Berto, tus eBooks son interesantes pero no tengo tiempo para leerlos». Esto es algo que con frecuencia me comentan lectores y amigos. Por eso, pensando en ofrecer un training rápido en Productividad, acabo de lanzar las AudioGuías. Son guías temáticas de voz de 30 minutos con las ideas y técnicas más útiles para mejorar tu rendimiento y organización personal. Son muy directas, van al grano y aportan soluciones prácticas.
Cuando en su día me propuse volcar todo mi conocimiento y experiencia en Productividad tenía claras dos cosas: a) ofrecerte cuanta más variedad mejor en formatos y contenidos; b) transmitirte toda mi experiencia, no sólo desde el lado de la Productividad, sino la que tiene que ver con haber fundado empresas, haber sido manager y dirigido equipos durante años.

Dos años han pasado desde que empecé a escribir mi primer libro sobre Productividad. Desde entonces han cambiado muchas cosas, incluída mi visión de la Productividad Personal (algún día te hablaré de las diferencias entre la Productividad “de salón” y la Productividad “real”).
Tras muchos cursos, seminarios y workshops, y sobre todo tras pasar por empresas reales con problemas reales, uno se da cuenta de la variedad y complejidad de los retos a los que se enfrentan todo tipo de profesionales. Cada vez que cruzo las puertas de una empresa o me reúno con un equipo de trabajo, es un verdadero ejercicio de formación para mí: escucho, aprendo y finalmente aporto mi conocimiento, mi experiencia y mis ideas.
Así que la formación e ideas que semanalmente vuelco en este blog, en mi Curso Online, en mis eBooks y TeleClases y ahora en estas AudioGuías, tiene mucho que ver con lo que he ido aprendiendo en todo este tiempo. Que ha sido mucho y espero que sea más.

AudioGuías: ponte en marcha rápido

Y algo que he aprendido es que muchísima gente está interesada en mejorar su Productividad pero “no tiene tiempo para hacerlo”. Ante todo demanda soluciones rápidas, técnicas prácticas e ideas directas que les alivien el trabajo. Con ese enfoque he creado las AudioGuías. Guías temáticas de 30 minutos en formato MP3 que abordan sin rodeos los rincones más importantes de tu Productividad Personal.
¿30 minutos es suficiente? Posiblemente ni 30 años. Pero si de camino al trabajo, en la radio del coche o en tu iPod, o mientras haces deporte en el gimnasio, encuentras 2, 3 ó 5 ideas que logran mejorar tu trabajo, entonces objetivo cumplido. Yo no creo en los milagros pero sí en los pequeños cambios que producen milagros. En estas AudioGuías he puesto la mayor concentración de Productividad por minuto cuadrado que he podido.

¿De qué temas tratan las AudioGuías?

Inicialmente he lanzado tres y paulatinamente iré agregando nuevos temas, aquéllos que me sugieras tú, los más interesantes, calientes, problemáticos o comunes. De momento están disponibles las siguientes guías:
AudioGuía 1
CÓMO SER UN MAESTRO DE LA PLANIFICACIÓN y alcanzar tus Objetivos con menos esfuerzo y estrés. Entre otras cosas aprenderás a:

• Fijar los Objetivos semanales para enfocarte a conseguir resultados.
• Diseñar tu plan de trabajo dando prioridad a las tareas Clave.
• Equilibrar el tiempo dedicado a tu trabajo y tus prioridades personales.

AudioGuía 2
CÓMO CURAR Y VENCER LA PROCRASTINACIÓN y lograr resultados con las tareas que se te resisten. Algunos de los temas que descubrirás son:

• Practicar técnicas que te empujen a empezar cualquier tipo de tarea.
• Enfrentarte a actividades y momentos que sistemáticamente rehúyes.
• Hacer (de una vez) esas 3-4 cosas que tanto tiempo llevas retrasando.

AudioGuía 3
CÓMO CONVERTIRTE EN UN NINJA DEL EMAIL y dejar de perder el tiempo gestionando tu correo diario. Aprenderás a:

• Reducir el tiempo y los momentos que cada día le dedicas al Email.
• Organizar y priorizar tu correo diario mediante filtros automáticos.
• Técnicas atascarte menos y escribir mensajes con más rapidez.

A la tan manida “Productividad” yo le debo mucho: trabajar cada día sin dejarme la piel, sacar lo mejor de mí mismo, reconquistar mi tiempo libre, conseguir cambios personales sorprendentes y contribuir (un poco) a que el trabajo de los demás sea un poco mejor. Mi trabajo y mi pasión es contarte todo eso.
Mi propósito es ordenar, empaquetar y ofrecerte en los más variados formatos, tanto lo que yo ya sabía por mi experiencia como todo lo nuevo que voy aprendiendo cada día. Que es mucho. Mi último paso en ese sentido son estas AudioGuías. Espero que te gusten y sobre todo te ayuden. Gracias amigo por leerme :-)

AudioGuías: Productividad para los sin tiempo

de ThinkWasabi de Berto Pena

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Sé honesto con tus listas de próximas acciones

Nota de VREDONDOF :

En dias pasados y a proposito de este articulo ,  hice un comentario en el blog del autor, (a continuacion del articulo copio y pego) , lo transcribo por si os sirve .

 MI SISTEMA AP (Agenda Perpetua).

Como "todos" tenemos la mania de COMPLICARNOS la vida con artilugios y sistemas sofisticados de organizacion lo primero que tenemos que hacer es convertir los sistemas en simples y sencillos.

Bueno pues nada ... por si sirve para alguien. 


vredondof

17 de Enero de 2011

Caso tipico.
Decia mi padre "un sitio para cada cosas y cada cosa en su sitio" "usease" "un momento para cada cosa y cada cosa en su momento" .

La organizacion de tus listas debe ser Sobre todo en funcion de CUANDO.

Mi sistema que se llama AP (Agenda Perpetua) Yo tengo varios grupos (listas):

 diarias, semanales, mensuales, cautrimestrales y anuales.

El sistema AP me obliga a "Gestionar" todas las gestiones en SU MOMENTO

-las diarias en la HORA O ( de 8 a 9 de la mañana), 

-las semanales todos los viernes a las 16 horas, 

-las mensuales el ultimo viernes del mes,

-las cuatrimestrales en 3 fechas que reservo enteramente para ellas 1 dia . 

-Y por ultimo  la PfA (Planificacion Anual) que le reservo una semana ( como si estuviera de vacaciones) al año (yo en diciembre) . 

Mi año empieza el 1 de febrero de cada año. Este es el PLAN de Pf (Planificacion) luego es ajustarlo a las circunstancias , como excepciones que confirman la regla.

Asi quitas el STRES y la ansiedad , yo tengo gestiones en la PfM (Planificacion Mensual) que llevan 7/8 meses …ya que la primer gestion que hago en la PLANIFICACION es PRIORIZAR .

Esto genera un situacion NEFASTA, que al final acabas "dejando" LO IMPORTANTE, como mecanismo de AUTODEFENSA , por lo URGENTE (Lo urgente siempre es mas placentero gestionarlo)

(mi frase magistral  "Que lo URGENTE NO TE TAPE LO IMPORTANTE")

.

Perdon he tenido que resumir un poco.pero la idea es esa … tampoco COMPLIQUES las cosas con metodos altamente sofisticados y rimbombantes.
Algun dia escribire mi metodo … (veremos dijo un ciego … que nunca vio)

Hace tres años, cuando aún llevaba poco tiempo trabajando con GTD de manera consistente, empecé a sentir agobio y frustración en relación a las tareas que tenía pendientes cada día. La verdad, era algo que no esperaba. Se suponía que GTD era el método final, el que me iba a ayudar a ser productivo y trabajar sin estrés –o al menos eso prometía David Allen. Pero parecía todo lo contrario.

Tras algunos fracasos –y vuelta a intentarlo–, había conseguido desarrollar un sistema de organización y productividad personal bastante aceptable. Recopilaba todo por medio de mi libreta ecológica, mi grabadora de voz y mi PDA. También hacía mi revisión semanal, o al menos casi semanal. Tenía todas las tareas por contextos, y creaba proyectos para todas las tareas complejas. Sin embargo, me sentía más agobiado que nunca.

No fue hasta un tiempo después que me empecé a dar cuenta de lo que estaba sucediendo. Cada vez que tenía una nueva tarea o idea, iba directamente a una de mis listas contextuales. Como consecuencia, la lista de cosas que tenía que hacer iba creciendo cada día más. Lejos de sentir tranquilidad y relax, me estrasaba porque cada vez tenías más cosas por hacer.

El problema de fondo era que no estaba siendo todo lo honesto que debía conmigo mismo y mis listas de acciones. En mi afán ser más productivo, imaginaba que si no colocaba las nuevas tareas en una lista de próximas acciones, estaría faltando a mi deber. No me daba cuenta de que algunas de esas tareas no estaban suficientemente maduras –apenas eran ideas de proyectos–, no era el momento de hacerlas, o simplemente no me interesaban tanto.

Muchas de las tareas que añadía se pasaban días, incluso semanas, en la lista contextual donde la había puesto cuando entraron al sistema. Cada días las veía, y me agobiaba porque sabía que llevaban mucho tiempo ahí, y que ya debía haber hecho algo al respecto. Estuve a punto de tirar la toallas varias veces, pensando que GTD no funcionaba –al menos no para mi.

Afortunadamente, todos mis problemas se solucionaron cuando me di cuenta de que la lista "Algún día/Quizá" está ahí para algo. Ahora, cada vez que entra algo nuevo a mi sistema, lo primero que hago es considerar si es algo que puedo o quiero hacer inmediatamente. Muchas veces la respuesta es negativa, y en lugar de añadirlo a una lista contextual, la cosa en cuestión va a parar a la lista "Algún día/Quizá". 

Una vez a la semana reviso la lista, y decido si hay que sacar algo y "activarlo". La clave está en que solo activo algo si el resto del trabajo pendiente me lo permite –o si ha alcanzado cierto nivel de urgencia.

Desde que hago uso extensivo de la lista "Algún día/Quizá", mis listas contextuales son mucho más ligeras, y mi nivel de estrés productivo se ha visto reducido considerablemente. 

Por fin puedo disfrutar de ver cómo desaparecen las tareas de mis listas de siguientes acciones. Ninguna se queda en ellas más de un par de semanas, y si alguna lo hace, generalmente la muevo a "Algún día/Quizá". 

Al fin y al cabo, cada semana tengo oportunidad de activarla de nuevo durante la revisión semanal ;-)

¿Sientes que tus listas de próximas acciones están sobrecargadas? ¿Estás siendo honesto con tu trabajo y contigo mismo? Comparte tu experiencia con nosotros en un comentario.

Artículo original escrito por Jero Sánchez. Sígueme en Twitter.

Foto por stuartpilbrow (via Flickr)

¡No te pierdas estos otros artículos!

1. Por qué convertir las tareas en acciones

Sé honesto con tus listas de próximas acciones

de El Gachupas de Jero Sánchez

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Publicado por VRedondoF para AP el 1/26/2011 01:34:00 AM

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Empieza el día haciendo una Tarea Clave

NOTA DE VREDONDOF: Quiero prestarle especial antencion a este articulo de Berto Pena , por su gran interes GENERAL ( o esp es lo que yo pienso).

 

Estoy de acuerdo basicamente en todo (Sobre todo en el CUANDO y en el PORQUE) exceptuando en la NOMENCLATURA (Significado : nomenclatura f. Conjunto de voces propias de una ciencia.) que utiliza en su TECNICA (CIENCIA) de organizacion.

Para mi es muy NECESARIO TENER MUY BIEN DEFINIDA esa nomenclatura , ya que si no la CONFUSION PERSONAL es grande y ya no digo en la comunicacion con los demas.

Por ello yo prefiero sustituir las nomenclatura "UNA" "TAREA CLAVE" , por "LO" "IMPORTANTE".

Lo primero que debemos definir son las CATEGORIAS y sus NOMENCLATURAS.

NIVEL (TIPO) se le asignara la categoria = PY ( Proyecto) , G (Gestion)y T (tarea).

TEMPORALIDAD se le asignara la categoria = O (Ocasional) P (Permanente) (Hay una que estoy experimentando y se llama D de DINAMICA- Explicare algun dia).


CELERIDAD se le asignara la categoria =  U (Urgente) o ninguna (normal).(algunos han elegido # por la U)


IMPORTANCIA se le asignara la categoria =  I (Importante) o ninguna (normal)(Algunos han elegido * por la I).


PLANIFICACION (Pf) (CUANDO) - Se le asignara la categoria = [( D(Diaria) S(Semanal) M(Mensual) C(Cttral) A(Anual)]


En cuanto al resto , es una realidad  que como mecanismo de autodefensa empecemos el dia con "cosas" que nos apetecen y/o comodas , por ello el obligarnos a una  IMPORTANTE en la planificacion correspondiente [( D(Diaria) S(Semanal) M(Mensual) C(Cttral) A(Anual)]

autor: snowshot

Uno de los hábitos de Productividad Personal que mejor y más resultado me han dado siempre, es el de empezar cada día haciendo una tarea verdaderamente importante. No abro el Email, no miro los titulares del día, no compruebo mi buzón de voz, no chequeo mis descargas, no hago clic en el navegador… lo primerísimo que hago es empezar y terminar una de las grandes tareas de mi día.
Si nunca lo has probado, te invito desde mañana mismo a hacerlo. Los resultados se ven de forma inmediata y es una manera formidable de empezar tu día de trabajo. Dame unos minutos y te explico el porqué y cómo hacerlo bien.

¿Por qué es un buen hábito?

Las Tareas Clave son la columna vertebral de tu trabajo, las cosas importantes de verdad. Las que producen resultados, te hacen avanzar, dejan huella y cuando las terminas te dan satisfacción. Hacer muy bien; incluso más, hacer extraordinariamente bien esas tareas supone que cada minuto de tu trabajo valga más.
El hecho de empezar cada día haciendo (al menos) una de estas tareas, te brinda poderosos beneficios. Atento:

Porque a primerísima hora toda tu atención, energía, intensidad y agilidad mental están intactas. Y es más inteligente invertir todo eso en una tarea importante de verdad, que no hacerlo en una tarea menor, mecánica o rutinaria. De este modo administras e inviertes mejor tu capacidad (que luego, a lo largo del día, se va perdiendo).
Porque a primerísima hora dispones de un tiempo que luego nunca es posible encontrar. El día se complica, llegan los problemas, los imprevistos y los marrones. Si no haces una gran tarea al comienzo del día luego te resultará más difícil hallar el tiempo para hacerla bien.
Porque terminar una de estas tareas a primerísima hora supone que has conseguido un avance real y tangible. Cuando de otro modo podrías estar haciendo algo de importancia irrisoria, tú ya has conseguido uno de tus 2-3 objetivos para ese día.
Porque a primerísima hora suele haber menos distracciones. Por tu parte y por la de las personas que trabajan contigo. Luego, con el transcurso de las horas, las interrupciones se disparan. Sin distracciones e interrupciones haces tu trabajo en menos tiempo y con más calidad. Y cuando hay Tareas Clave por el medio esto cuenta mucho más.
Porque completarla a primerísima hora te da ánimos y satisfacción, y te proporciona el ritmo e intensidad de trabajo que necesitarás para encarar bien el resto de cosas que te esperan.
Porque hacer una de estas tareas a primerísima hora supone dejar atrás una de las dos o tres grandes “rocas” del día. Son tareas complejas y exigentes, todo un reto para ti y tu intelecto. Así que incluso antes de abrir el Email ya has dejado atrás uno de los grandes escollos de tu agenda.

¿Cómo hacerlo bien?

Tampoco tiene mucha ciencia. Se trata simple y llanamente de hacer y completar una de las 2-3 grandes tareas de tu día. Pero para hacerlo bien y aprovechar de verdad esa privilegidada franja tiempoal comienzo del día, yo sugeriría seguir estos sencillos puntos:

• Ten muy claro antes de empezar qué tarea vas a hacer. Yo te recomiendo que la decidas incluso el día antes, momentos antes de irte a casa.
• Abre única y exclusivamente la aplicación o herramienta que necesites para hacer y completar esa tarea.
• No abras el Email porque entonces nunca podrás terminar esa tarea.

Y si “le pillas el gusto” a esto de hacer tareas importantes de verdad antes de ponerte con el resto de cosas, prueba a hacer dos Tareas Clave en lugar de una. Si puedes y te animas, inténtalo. Lo fantástico de la Productividad Personal es que aquí sí hay «Control-Z» y puedes deshacer cualquier nuevo gesto que pongas en marcha. Si lo pruebas y no te gusta o no te funciona, dejas de hacerlo :-)

   

Empieza el día haciendo una Tarea Clave

de ThinkWasabi de Berto Pena

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To-Do List

NOTA DE VREDONDOF :
"A proposito de ..." , hoy he publicado este aticulo de planificacion/gestion 

¿Es sencillo gestionar nuestro tiempo?

 y hoy recibo este video que le viene como anillo al dedo.
Queda muy claro lo peligroso que es llevar la planificacion al extremo...

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DUEÑO DEL TIEMPO ideas prácticas para retomar el control de tu vida

de Nuevo Viernes - Nuevo Libro de noreply@blogger.com (Javier Pérez Caro)

Estimados amig@s:

"Tómate el tiempo para recordar el pasado para que puedas sacarle provecho a tus experiencias y usarlas para invertir en tu futuro."
Sinopsis:
¿Cuántas veces pierde el tiempo al día buscando cosas? ¿Vive enganchado al teléfono móvil y al correo electrónico innecesariamente? ¿Es capaz de organizar y priorizar su jornada de trabajo con el fin de aprovecharla al máximo? En definitiva, en una sociedad en la que pasamos los días inmersos en la vorágine del estrés y de las prisas, ¿es capaz de sacar más tiempo para sí mismo?
"Tómate tiempo para construir una gran corporación. Tómate tiempo para construir una vida. Y tómate el tiempo para desarrollarte y crecer. Entonces, regálate a ti mismo, a tu empresa y a tu familia todo aquello que necesitan y merecen."
Introducción:“Usted solo tiene una cierta cantidad de minutos, horas días, semanas, meses y años. Y el hecho de cómo elige emplearlos influye en todo lo que ocurre.
Si usted pudiera conseguir al menos 24 minutos adicionales al día y evitar estas trampas del tiempo, habría ganado unas 145,6 horas en un año, o seis días enteros…”
"Si usted no diseña su propio plan de vida, hay posibilidad de que caigas en el plan de otro. Y ¿adivine lo que tiene planeado para ti? La respuesta es: No mucho."
Dueño del tiempo cuestiona una serie de ideas preconcebidas, mitos y opiniones tradicionales sobre la administración del tiempo. De una manera realista, Ian Cooper considera no sólo las cuestiones profundas relativas a esta cuestión, sino que también analiza las continuas intromisiones y robos de tiempo que se producen en la vida cotidiana; de esta manera se pretende minimizar su impacto, adquiriendo un mayor control sobre el consumo de nuestro tiempo y así evitar que otras personas o circunstancias lo hagan.

Es un libro que podemos leer en vacaciones y plantearnos un plan de acción para la vuelva de vacaciones. Si optimizamos la gestión de nuestro tiempo, también estamos mejorando nuestra calidad de vida…
"El tiempo es nuestro activo más valioso, a pesar de que tendemos a desperdiciarlo, matarlo y gastarlo en vez de cuidarlo e invertirlo."

DUEÑO DEL TIEMPO
Ideas practicas para retomar el control de tu vida
Ian Cooper
EMPRESA ACTIVA 
Link de interés:

Lee el 1º capitulo

Gestión del tiempo

Organízate con eficacia

Time management

Gestión eficaz del tiempo y control de estrés

Controla tu tiempo, controla tu vida

Salva tu vida
Julio, 28
"Algo dominará y algo se someterá.

O manejas tu día o el día te maneja a ti."

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