*****
*****
+ vistas
-
** * NOTA DE VREDONDOF * -Dentro de MI SISTEMA DE ORGANIZACION el hay un metodo que se llama AP (Agenda Perpetua) consiste en que ca...
-
Son muchas las personas que usan una agenda para gestionar su productividad personal y, sin embargo, sólo una pequeña porción de ellas la...
-
Se han acabado las vacaciones y toca organizarnos o por lo menos tratar de prepararnos para lo que se nos avecina de aquí a ...
-
de Nuevo Viernes - Nuevo Libro de noreply@blogger.com (Javier Pérez Caro) Estimados amig@s : "Tómate el tiempo para recordar e... -
NOTA DE VRedondoF : Alberto Pena ( albertopena . com ) es la persona que esta detrás de todo este tinglado. Si tienes inquietud por los t... -
NOTA DE VREDONDOF : "A proposito de ..." , hoy he publicado este aticulo de planificacion/gestion ¿Es sencillo gestionar nue...
-
***** - NOTA DE VREDONDOF Mi experiencia de la PRIORIZACION es que no es dificil PRIORIZAR, en el dia a dia se va PRIORIZANDO bastante... -
Nota de VREDONDOF : ESTE ARTICULO tambien lo he publicado en los BLOGs AP - Agenda Perpetua PET - Planificacion Estrategia Tactica C...
-
En el grupo de empresas que trabajaba , habia profesionales que venian de distitas empresas , distintas universidades , distintas edades y ...
-
Colapso de tareas pendientes de Productividad personal de Estevo Raposo Hace unos días que perdí “el hilo” de mis tareas habituale...
Suscribirse
Entradas
Un ejercicio de 3 pasos para mejorar en tu trabajo
«La culpa de mi improductividad no la tengo yo. Son los demás que no me dejan ser productivo en la oficina». ¡Cuántas veces he escuchado esto! Tu Productividad Personal no siempre depende de ti… pero SIEMPRE empieza por ti. Lo que esto quiere decir es que hay multitud de gestos y hábitos para mejorar que tú solo puedes poner en marcha. Nadie te lo impedirá. Hoy te traigo tres que a mí, cada día, no dejan de darme alegrías.
De hecho te los voy a presentar en forma de ejercicio. Te propongo un ejercicio práctico que puedes poner en marcha rápidamente, hoy mismo por ejemplo. Un ejercicio de tres sencillos pasos que, eso sí, debes cumplir a raja tabla para poder ver resultados. Son reglas básicas que cualquiera puede seguir (si hay un mínimo de voluntad) y que te proporcionarán satisfacción desde el primer instante. Cuando yo me empeño en seguir este plan, mi día es muchísimo mejor que el anterior. Y eso es importante cuando el trabajo se queda con ocho horas, ¿no?
1Ten un plan antes de empezar el día
Durante muchos años trabajé “viéndolas venir”, abordando el trabajo según se presentaba, con la actitud del «a ver qué tal se da el día». Y así me fue. Para mí, uno de los gestos más sencillos, básicos y poderosos que cualquier persona puede poner en marcha, es planificar el día de trabajo empezando el día antes.El primer paso de este tu nuevo Plan de Trabajo Personal consiste en preparar el trabajo de mañana empezando hoy. Destina los últimos 10-15-20 minutos de esta jornada a planificar cómo será tu trabajo de mañana. Y el “cómo será” debes concretarlo con estos tres puntos:
- Identifica las 2-3 grandes tareas de tu día. Las tareas Clave. Pon una al comienzo del día y el resto por la mañana (o en tus horas de máxima productividad).
- Identifica el resto de tareas importantes pero complementarias y menores. Distribúyelas por tu día en función de la energía y tiempo que exijan, y del resto de compromisos que tengas (reuniones, salidas…)
- Identifica y agrupa las tareas manuales y mecánicas. Prográmalas para hacerlas en los momentos de baja energía o más cansancio (habitualmente al final de la mañana y de la tarde).
2Haz sólo una cosa a la vez
Vivimos en la era de las distracciones, de la multitarea, de los “inputs simultaneos”, de la atención dividida. De forma inmisericorde sometemos a nuestra mente a realizar saltos bruscos, a un baile constante entre tareas, a un intercambio frenético de actividades que no tienen nada que ver entre sí. Así es imposible no cometer errores y terminar el trabajo a tiempo.Así que el segundo paso consiste en practicar de forma activa, convencida y deliberada, la Monotarea. Esto es, centrarte única y exclusivamente en una sola tarea, la próxima. Empezarla, hacerla y terminarla centrado y volcado sólo en esa tarea. Eso exige, a la vez, borrar de tu mente todo lo demás.
Este segundo paso, uno de los menos llamativos en apariencia pero prodigioso en cuanto a resultados, te obliga a dos cosas:
- Olvídate del resto de cosas que tienes por delante. En ese momento SÓLO existe esa tarea. Una-a-la-vez.
- Cierra (aparta, apaga, silencia…) todas las aplicaciones, herramientas, notificadores, widgets, extras y cualquier cosa que tengas delante o alrededor y que no necesites para hacer y terminar la próxima tarea.
3Planifica tus distracciones digitales
Si a la mayoría de nosotros nos dicen: «Ojo, no entres en tal red social o tal blog, no vaya a ser que te distraigas. No olvides que hay trabajo por delante», ¿cómo actuaríamos? La realidad es que la práctica totalidad perdemos mucho tiempo-y-atención con redes sociales, blogs y feeds, aplicaciones, mensajería instantánea y un larguísimo etcétera de cosas que tienen lugar en nuestro monitor.Para mí la clave desde luego no consiste en prohibir estas distracciones. Lo ideal es forjar un sano autocontrol y una positiva disciplina personal… pero eso requiere tiempo y grandes dosis de motivación. Así que el único modo que conozco de “combatir” estas distracciones es, curiosamente, garantizarlas y hasta planificarlas.
Si sabes que, quieras o no, vas a entrar en Twitter, Facebook o el blog de la esquina, acéptalo como una “tarea” más que vas a hacer. Ponla en tu plan del día y destina momentos fijos en la jornada para hacer todo eso. Por ejemplo: «A partir de hoy establezco oficialmente 3 momentos de actividad online. A media mañana, antes de comer y a media tarde».
Programando, planificando, estableciendo momentos fijos para hacer todo eso, consigues dos cosas importantes. Fíjate…
- No dejas de entrar en esos sitios y estar al tanto de algo que quieres y te gusta. (Algo que sí o sí ibas a terminar por hacer.)
- Despejas tu tiempo de trabajo de distracciones. Evitarás el típico “entro un minuto a ver”. Te costará mucho menos avanzar por tu plan de tareas y, a la vez, centrarte en hacer una sola tarea a la vez.
Naturalmente tu Productividad diaria depende de muchos otros detalles que no menciono aquí (pero sí presentes en otros muchos posts del blog). Pero si te interesa empezar a mejorar, practicar este plan diario te pondrá en el buen rumbo. Yo procuro seguirlo cada día y cuando lo consigo doy en el clavo.
Un ejercicio de 3 pasos para mejorar en tu trabajo
¿Por qué ser productivos?
En nuestro actuar diario surgen un cúmulo de actividades importantes a desarrollar, muchas veces nos enfrentamos con ellas de una forma sumamente desganada, pero es “algo que tenemos que hacer”.
Desde esta perspectiva dentro de nosotros surgen una serie de hábitos negativos que nos impiden encontrar la plenitud de nuestro actuar y que podría ser resuelto asumiendo el control de nuestra vida mediante la incorporación de ciertas conductas positivas que se denominan productividad personal.
Tal vez te sientas una persona comprometida con lo que haces, pero sabrás que tienes que implementar la productividad en tu vida:
Si muchas veces pierdes el tiempo valioso de tu día en cosas sin importancia.
Si después de media jornada laboral comienzas a revisar tus actividades de trabajo.
Si no logras concentrarte en terminar tus actividades.
Si te olvidas constantemente de las cosas que tienes que hacer.
Si te das cuenta que has dejado pendientes rezagados por más de tres días.
Si cuando te preguntan por un asunto no tienes ni idea de qué te están hablando.
Si tienes todos tus documentos y archivos importantes desorganizados por todos lados.
Si te retrasas con tus pagos.
Si planeas cosas que nunca cumples porque “no tienes tiempo”.
Si olvidas fechas importantes, tales como cumpleaños, aniversarios, días de pago, etc.
Si has organizado algo y después te das cuenta que has agendado otro compromiso en ese momento.
Si llegas tarde a todos lados.
Si los archivos de tu computadora se han vuelto un cúmulo de íconos en la pantalla de tu escritorio.
Si puedes distraerte fácilmente dejando de lado la actividad que estabas realizando.
Si tienes muchos pendientes por hacer en tu casa y los has ido postergando indefinidamente.
Si estás acostumbrado a trabajar bajo presión y entregar todo a última hora.
Si vives corriendo y tienes altos niveles de estés todos los días.
Alguien me preguntará ¿Pero que no todo lo que mencionas es normal? Mi respuesta es No. No es normal vivir de esa forma, podemos mejorar y mucho, el punto es adoptar métodos productivos que nos permitan mejorar estas malas costumbres adquiridas durante mucho tiempo.
¿Por qué? Por que la productividad personal te permite:
Organizar mejor tus tiempos.
No hacer distinción entre tu vida personal y laboral, pues ambos rubros son importantes.
Llevar un control de todos tus pendientes.
Establecer un sistema de concentración para concluir tus actividades.
Enfocarte en lo importante.
Terminar tareas en “cascada”, una tras otra y estar preparado para cualquier contingencia.
Distinguir entre lo que tienes que hacer y lo que quieres hacer.
Hacerte de las herramientas adecuadas para lograr concluir tus actividades eficientemente
Ordenar todos los aspectos importantes de tu vida.
Estar mejor anímicamente y sentirte satisfecho con tu desempeño diario.
Disfrutar el tiempo con tus seres queridos generando momentos inolvidables.
Tener a la mano toda la información necesaria relacionada con tus actividades.
Llevar una vida mejor con relación a lo que es importante para ti.
En virtud de lo anterior, te invito a implementar métodos productivos en tu vida, verás que cada nuevo hábito que vayas adquiriendo te permitirá resolver mejor las cosas a las que tienes que enfrentarte día con día.
Considero un buen inicio que vayas revisando tus hábitos actualmente, fíjate en cada cosa en la que seas improductivo y envíame un correo electrónico para juntos ir resolviendo estos malos hábitos.
Mi Análisis Realista del día de hoy es: La Productividad Personal te ayuda a mejorar tu vida en todos los aspectos, es un sistema integral que te permite encontrar el verdadero placer en vivir eficientemente todos los días.
Omar Carreño
Si te ha gustado esta entrada, te invito a que recibas Análisis Realista en tu correo electrónico, para suscribirte sólo tienes que dar clic aquí.
Sígueme en Twitter.
Artículos Relacionados
Fotografía de Stock.XCHNG
AudioGuías: Productividad para los sin tiempo
«Berto, tus eBooks son interesantes pero no tengo tiempo para leerlos». Esto es algo que con frecuencia me comentan lectores y amigos. Por eso, pensando en ofrecer un training rápido en Productividad, acabo de lanzar las AudioGuías. Son guías temáticas de voz de 30 minutos con las ideas y técnicas más útiles para mejorar tu rendimiento y organización personal. Son muy directas, van al grano y aportan soluciones prácticas.Cuando en su día me propuse volcar todo mi conocimiento y experiencia en Productividad tenía claras dos cosas: a) ofrecerte cuanta más variedad mejor en formatos y contenidos; b) transmitirte toda mi experiencia, no sólo desde el lado de la Productividad, sino la que tiene que ver con haber fundado empresas, haber sido manager y dirigido equipos durante años.
Dos años han pasado desde que empecé a escribir mi primer libro sobre Productividad. Desde entonces han cambiado muchas cosas, incluída mi visión de la Productividad Personal (algún día te hablaré de las diferencias entre la Productividad “de salón” y la Productividad “real”).
Tras muchos cursos, seminarios y workshops, y sobre todo tras pasar por empresas reales con problemas reales, uno se da cuenta de la variedad y complejidad de los retos a los que se enfrentan todo tipo de profesionales. Cada vez que cruzo las puertas de una empresa o me reúno con un equipo de trabajo, es un verdadero ejercicio de formación para mí: escucho, aprendo y finalmente aporto mi conocimiento, mi experiencia y mis ideas.
Así que la formación e ideas que semanalmente vuelco en este blog, en mi Curso Online, en mis eBooks y TeleClases y ahora en estas AudioGuías, tiene mucho que ver con lo que he ido aprendiendo en todo este tiempo. Que ha sido mucho y espero que sea más.
AudioGuías: ponte en marcha rápido
Y algo que he aprendido es que muchísima gente está interesada en mejorar su Productividad pero “no tiene tiempo para hacerlo”. Ante todo demanda soluciones rápidas, técnicas prácticas e ideas directas que les alivien el trabajo. Con ese enfoque he creado las AudioGuías. Guías temáticas de 30 minutos en formato MP3 que abordan sin rodeos los rincones más importantes de tu Productividad Personal.¿30 minutos es suficiente? Posiblemente ni 30 años. Pero si de camino al trabajo, en la radio del coche o en tu iPod, o mientras haces deporte en el gimnasio, encuentras 2, 3 ó 5 ideas que logran mejorar tu trabajo, entonces objetivo cumplido. Yo no creo en los milagros pero sí en los pequeños cambios que producen milagros. En estas AudioGuías he puesto la mayor concentración de Productividad por minuto cuadrado que he podido.
¿De qué temas tratan las AudioGuías?
Inicialmente he lanzado tres y paulatinamente iré agregando nuevos temas, aquéllos que me sugieras tú, los más interesantes, calientes, problemáticos o comunes. De momento están disponibles las siguientes guías:
AudioGuía 1CÓMO SER UN MAESTRO DE LA PLANIFICACIÓN y alcanzar tus Objetivos con menos esfuerzo y estrés. Entre otras cosas aprenderás a:
- Fijar los Objetivos semanales para enfocarte a conseguir resultados.
- Diseñar tu plan de trabajo dando prioridad a las tareas Clave.
- Equilibrar el tiempo dedicado a tu trabajo y tus prioridades personales.
AudioGuía 2CÓMO CURAR Y VENCER LA PROCRASTINACIÓN y lograr resultados con las tareas que se te resisten. Algunos de los temas que descubrirás son:
- Practicar técnicas que te empujen a empezar cualquier tipo de tarea.
- Enfrentarte a actividades y momentos que sistemáticamente rehúyes.
- Hacer (de una vez) esas 3-4 cosas que tanto tiempo llevas retrasando.
AudioGuía 3CÓMO CONVERTIRTE EN UN NINJA DEL EMAIL y dejar de perder el tiempo gestionando tu correo diario. Aprenderás a:
- Reducir el tiempo y los momentos que cada día le dedicas al Email.
- Organizar y priorizar tu correo diario mediante filtros automáticos.
- Técnicas atascarte menos y escribir mensajes con más rapidez.
Mi propósito es ordenar, empaquetar y ofrecerte en los más variados formatos, tanto lo que yo ya sabía por mi experiencia como todo lo nuevo que voy aprendiendo cada día. Que es mucho. Mi último paso en ese sentido son estas AudioGuías. Espero que te gusten y sobre todo te ayuden. Gracias amigo por leerme :-)
AudioGuías: Productividad para los sin tiempo
Sé honesto con tus listas de próximas acciones
Nota de VREDONDOF :
En dias pasados y a proposito de este articulo , hice un comentario en el blog del autor, (a continuacion del articulo copio y pego) , lo transcribo por si os sirve .
MI SISTEMA AP (Agenda Perpetua).
Como "todos" tenemos la mania de COMPLICARNOS la vida con artilugios y sistemas sofisticados de organizacion lo primero que tenemos que hacer es convertir los sistemas en simples y sencillos.
Bueno pues nada ... por si sirve para alguien.
vredondof
vredondof
las semanales todos los viernes a las 16 horas,
Hace tres años, cuando aún llevaba poco tiempo trabajando con GTD de manera consistente, empecé a sentir agobio y frustración en relación a las tareas que tenía pendientes cada día. La verdad, era algo que no esperaba. Se suponía que GTD era el método final, el que me iba a ayudar a ser productivo y trabajar sin estrés –o al menos eso prometía David Allen. Pero parecía todo lo contrario.
Tras algunos fracasos –y vuelta a intentarlo–, había conseguido desarrollar un sistema de organización y productividad personal bastante aceptable. Recopilaba todo por medio de mi libreta ecológica, mi grabadora de voz y mi PDA. También hacía mi revisión semanal, o al menos casi semanal. Tenía todas las tareas por contextos, y creaba proyectos para todas las tareas complejas. Sin embargo, me sentía más agobiado que nunca.
No fue hasta un tiempo después que me empecé a dar cuenta de lo que estaba sucediendo. Cada vez que tenía una nueva tarea o idea, iba directamente a una de mis listas contextuales. Como consecuencia, la lista de cosas que tenía que hacer iba creciendo cada día más. Lejos de sentir tranquilidad y relax, me estrasaba porque cada vez tenías más cosas por hacer.
El problema de fondo era que no estaba siendo todo lo honesto que debía conmigo mismo y mis listas de acciones. En mi afán ser más productivo, imaginaba que si no colocaba las nuevas tareas en una lista de próximas acciones, estaría faltando a mi deber. No me daba cuenta de que algunas de esas tareas no estaban suficientemente maduras –apenas eran ideas de proyectos–, no era el momento de hacerlas, o simplemente no me interesaban tanto.
Muchas de las tareas que añadía se pasaban días, incluso semanas, en la lista contextual donde la había puesto cuando entraron al sistema. Cada días las veía, y me agobiaba porque sabía que llevaban mucho tiempo ahí, y que ya debía haber hecho algo al respecto. Estuve a punto de tirar la toallas varias veces, pensando que GTD no funcionaba –al menos no para mi.
Afortunadamente, todos mis problemas se solucionaron cuando me di cuenta de que la lista "Algún día/Quizá" está ahí para algo. Ahora, cada vez que entra algo nuevo a mi sistema, lo primero que hago es considerar si es algo que puedo o quiero hacer inmediatamente. Muchas veces la respuesta es negativa, y en lugar de añadirlo a una lista contextual, la cosa en cuestión va a parar a la lista "Algún día/Quizá".
Una vez a la semana reviso la lista, y decido si hay que sacar algo y "activarlo". La clave está en que solo activo algo si el resto del trabajo pendiente me lo permite –o si ha alcanzado cierto nivel de urgencia.
Desde que hago uso extensivo de la lista "Algún día/Quizá", mis listas contextuales son mucho más ligeras, y mi nivel de estrés productivo se ha visto reducido considerablemente.
Por fin puedo disfrutar de ver cómo desaparecen las tareas de mis listas de siguientes acciones. Ninguna se queda en ellas más de un par de semanas, y si alguna lo hace, generalmente la muevo a "Algún día/Quizá".
Al fin y al cabo, cada semana tengo oportunidad de activarla de nuevo durante la revisión semanal ;-)
¿Sientes que tus listas de próximas acciones están sobrecargadas? ¿Estás siendo honesto con tu trabajo y contigo mismo? Comparte tu experiencia con nosotros en un comentario.
Artículo original escrito por Jero Sánchez. Sígueme en Twitter.
Foto por stuartpilbrow (via Flickr)
¡No te pierdas estos otros artículos!
--
Publicado por VRedondoF para AP el 1/26/2011 01:34:00 AM
